Przejście do sekcji:

Treść strony - Aktualności

Informacja dotycząca bezpośredniej obsługi interesantów

Komunikat w sprawie organizacji bezpośredniej obsługi interesantów

W trosce o bezpieczeństwo zdrowotne naszych mieszkańców i innych interesantów Urzędu Gminy w Wielgiem, zachęcam do załatwiania spraw urzędowych, jeśli jest to możliwe zdalnie poprzez:

  • kontakt telefoniczny z sekretariatem Urzędu pod nr tel. 542897380,
  • kontakt internetowy za pośrednictwem internetowej platformy EPUAP (adres skrytki: /e6j8o2da0k/SkrytkaESP),
  • kontakt internetowy przez pocztę e-mail: gmina@wielgie.pl,
  • korespondencyjnie przez Pocztę Polską S.A. na adres: Urząd Gminy w Wielgiem, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie.

Obsługa bezpośrednia interesantów, zgodnie z §12 ust.3 ww. rozporządzenia, odbywać się będzie:

  • w punkcie informacyjnym,  przy w głównym wejściu do budynku Urzędu ul. Starowiejska 8, tylko po uprzednim kontakcie telefonicznym z Pracownikiem wybranego referatu/stanowiska Urzędu,

W punkcie dostępne są: informacje dotyczące możliwości kontaktu z pracownikiem Urzędu (poszczególnymi referatami i stanowiskami), formularze spraw dotyczące działalności poszczególnych referatów i stanowisk, skrzynka podawcza do której należy włożyć korespondencję kierowaną do Urzędu.

  • na stanowiskach pracy w Urzędzie, po uprzednim uzgodnieniu z Pracownikiem wybranego referatu/stanowiska Urzędu, w celu zapewnienia obsługi jednego interesanta na jednym stanowisku pracy.

Po przybyciu do Urzędu w celu osobistego załatwienia sprawy, proszę o przestrzeganie  zalecanych środków osobistego zabezpieczenia m.in.

  • zasłanianie ust i nosa za pomocą części odzieży lub maseczki czy przyłbicy,
  • zdezynfekowanie rąk środkiem odkażającym po wejściu do Urzędu,
  • przychodzenie do Urzędu bez osób towarzyszących.

Jednocześnie informuję, że przywrócone zostają bezpośrednie przyjęcia interesantów przez Wójta Gminy. Przyjęcia odbywać się będą po wcześniejszym umówieniu wizyty w sekretariacie Urzędu pod numerem telefonu 542897380.

Komunikat

  • Komunikat

Wróć

Przejdź do początku strony