Treść strony - Aktualności
Informacja dotycząca bezpośredniej obsługi interesantów
Komunikat w sprawie organizacji bezpośredniej obsługi interesantów
W trosce o bezpieczeństwo zdrowotne naszych mieszkańców i innych interesantów Urzędu Gminy w Wielgiem, zachęcam do załatwiania spraw urzędowych, jeśli jest to możliwe zdalnie poprzez:
- kontakt telefoniczny z sekretariatem Urzędu pod nr tel. 542897380,
- kontakt internetowy za pośrednictwem internetowej platformy EPUAP (adres skrytki: /e6j8o2da0k/SkrytkaESP),
- kontakt internetowy przez pocztę e-mail: gmina@wielgie.pl,
- korespondencyjnie przez Pocztę Polską S.A. na adres: Urząd Gminy w Wielgiem, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie.
Obsługa bezpośrednia interesantów, zgodnie z §12 ust.3 ww. rozporządzenia, odbywać się będzie:
- w punkcie informacyjnym, przy w głównym wejściu do budynku Urzędu ul. Starowiejska 8, tylko po uprzednim kontakcie telefonicznym z Pracownikiem wybranego referatu/stanowiska Urzędu,
W punkcie dostępne są: informacje dotyczące możliwości kontaktu z pracownikiem Urzędu (poszczególnymi referatami i stanowiskami), formularze spraw dotyczące działalności poszczególnych referatów i stanowisk, skrzynka podawcza do której należy włożyć korespondencję kierowaną do Urzędu.
- na stanowiskach pracy w Urzędzie, po uprzednim uzgodnieniu z Pracownikiem wybranego referatu/stanowiska Urzędu, w celu zapewnienia obsługi jednego interesanta na jednym stanowisku pracy.
Po przybyciu do Urzędu w celu osobistego załatwienia sprawy, proszę o przestrzeganie zalecanych środków osobistego zabezpieczenia m.in.
- zasłanianie ust i nosa za pomocą części odzieży lub maseczki czy przyłbicy,
- zdezynfekowanie rąk środkiem odkażającym po wejściu do Urzędu,
- przychodzenie do Urzędu bez osób towarzyszących.
Jednocześnie informuję, że przywrócone zostają bezpośrednie przyjęcia interesantów przez Wójta Gminy. Przyjęcia odbywać się będą po wcześniejszym umówieniu wizyty w sekretariacie Urzędu pod numerem telefonu 542897380.